+7 (499) 653-60-72 Доб. 448Москва и область +7 (812) 426-14-07 Доб. 773Санкт-Петербург и область

Правила заверения архивных документов

Существуют только рекомендации по сшиву документов, утвержденные Приказом Росархива от Для того, чтобы сшить документы или один многолистовой документ, потребуется шило, иголка, нитки, канцелярский клей и чистый лист бумаги. Можно сшить документы через три отверстия — подготовив три прокола шилом, расстояние между которыми должно быть примерно см. В этом случае начинаем сшивать документ с тыльной стороны документа со среднего прокола, оставляя часть нитки не менее 7 см.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:
ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Как ПРИНЯТЬ на работу? Как заполнить кадровые документы? Какой Список документов?

Как заверить многостраничный документ

Подготовка и оформление копий документов занимает значительное место в работе кадровой службы организации. Подготовка и выдача работникам копий официальных документов в ряде случаев предусмотрена нормативными правовыми актами.

Например, ст. Очевидно, что многие из этих документов будут выданы работникам в копиях. Согласно п. Нормативными актами предусмотрено включение в состав личных дел работников копий выписок приказов распоряжений о приеме, переводе, увольнении, а также копий некоторых других документов.

Современные средства подготовки и размножения документов позволяют с легкостью и достаточно оперативно воспроизводить требуемое количество экземпляров документа. Однако в разных ситуациях к оформлению копии, ее юридической силе предъявляются различные требования. В связи с этим вопрос правильного оформления и заверения копий приобретает важное практическое значение.

Копия документа — это документ, воспроизводящий информацию подлинного документа и все его внешние признаки или часть их1.

Копия, снятая с документа, должна воспроизводить все его реквизиты за исключением виз. Ее следует оформлять на бланке или стандартном листе бумаги с воспроизведением полного текста подлинника. Дата, регистрационный индекс, место составления издания , указанные в копии, должны соответствовать подлиннику независимо от того, где, когда и кем готовилась копия.

Особенностью копии является то, что она не содержит личную подпись лица, подписавшего подлинник наименование его должности и расшифровка подписи при этом воспроизводятся полностью.

Поэтому копия документа в большинстве случаев подлежит заверению. Петреня При пересылке копии документа в другие организации или передаче ее на руки частному лицу заверительную подпись удостоверяют гербовой печатью в негосударственных организациях — печатью организации.

Оттиск печати проставляют таким образом, чтобы он захватывал часть наименования должности лица, подписавшего документ, и его личной подписи. Организация может заверять копии только тех документов, которые создаются в самой этой организации.

Полученные таким образом экземпляры документа называются умноженными. Первый экземпляр обычно отпечатанный на бланке после его удостоверения подписания, регистрации, при необходимости — утверждения и проставления печати становится подлинником, а остальные экземпляры оригинала — копиями.

Эта печать проставляется на копии документа на месте, отведенном для личной подписи. Прежде всего копии можно разделить на выписки и отпуски. Выписка — это копия части документа, например выписка из приказа, выписка из протокола приложения 1, 2, 3 и т.

Выписки оформляются на общем бланке, что позволяет сэкономить время на воспроизведение реквизитов бланка документа. Выписка отличается от других видов копий тем, что в ней воспроизводится не весь текст документа, а его часть. Например, если текст подлинника приказа состоит из четырех пунктов, то в текст выписки могут быть включены один, два или три пункта.

Нумерация этих пунктов будет такой же, как и в подлиннике. При этом констатирующая часть в выписке, как правило, воспроизводится полностью приложения 1, 2. Заверяется выписка согласно общим правилам заверения копий.

На копиях исходящих документов текст бланка не воспроизводится, проставляется дата подписания, регистрационный индекс и заверительная отметка.

В заверительной отметке, проставляемой на отпусках, дату заверения и должность лица, заверившего копию, допускается не указывать.

Правила заверения документов

Личное развитие для умных людей Документ … трех дней в тюрьме, я получил письмо из университета, информирующее в недвусмысленных …. Преимуществ множество. Машинопись быстрее письма от руки; ваши записи будут … продукта даже предоставляли свои собственные заверительныеписьма, поэтому все, что мне … Протокол Конкурсной комиссии Конкурс … обратной стороне которых Подрядчиком делается заверительная надпись о месте, адресе … и техническим предложением, прилагаемыми к настоящему письму и составляющими вместе с ним предложение, … Участника запроса предложений. К форме прилагается заверительный лист к справке Федеральной службы … Xxi в век профессионализма. Ценится и высоко оплачивается только труд работников, безупречно знающих свое дело. Вполной мере это относится к секретарям сек Документ … срока прохождения телеграммы:

Для юридических лиц. Заверение копий документов, предоставляемых клиентом - юридическим лицом, может быть осуществлено следующими.

Как правильно прошивать и заверять документы

К вопросу о надлежащем заверении копий документов в воинских частях и учреждениях Министерства обороны Российской Федерации К вопросу о надлежащем заверении копий документов в воинских частях и учреждениях Министерства обороны Российской Федерации Одной из характерных черт современного общества является огромный документооборот. Ежедневно каждый из нас сталкивается с необходимостью предъявления того или иного документа. Документ не просто удостоверяет личность, он стал неотъемлемой составляющей жизни каждого гражданина. Реализация прав, гарантий и преимуществ невозможна без представления гражданином соответствующего документа и или его копии. В процессе служебной деятельности военнослужащие все чаще сталкиваются с необходимостью предъявления копий документов как в органы военного управления, так и в иные организации и учреждения. В делопроизводстве, наряду с термином "копия документа" используется термин "заверенная копия". Заверенная копия документа является аналогом подлинника документа. Таким образом, основным отличием заверенной копии документа от копии документа является его юридическая сила.

Как заверять копии документов в арбитражный суд

Копия, снятая с документа, должна воспроизводить все реквизиты этого документа. Оформлять копию следует на бланке или стандартном листе бумаги с воспроизведением полного текста бланка подлинника. Дата, регистрационный индекс, место составления издания , указанные в копии, должны соответствовать подлиннику независимо от того, где, когда и кем готовилась копия. Характерной особенностью копии является то, что она не содержит личной подписи лица, подписавшего подлинник наименование его должности и расшифровка подписи при этом воспроизводятся полностью. В связи с этим копия документа в большинстве случаев подлежит заверению.

Печать организации у меня получается рядом со штампом, на подпись мою не попадает.

Многостраничный документ: заверяем по правилам

Подготовка и оформление копий документов занимает значительное место в работе кадровой службы организации. Подготовка и выдача работникам копий официальных документов в ряде случаев предусмотрена нормативными правовыми актами. Например, ст. Очевидно, что многие из этих документов будут выданы работникам в копиях. Согласно п. Нормативными актами предусмотрено включение в состав личных дел работников копий выписок приказов распоряжений о приеме, переводе, увольнении, а также копий некоторых других документов.

Заверение копий документов

Законные способы заверения документов в РФ Документы и их копии, используемые российскими гражданами и организациями, можно заверять следующими основными способами: Изучим особенности задействования каждого из них. Нотариальное заверение документов и их копий Соответствующий способ заверения документов может осуществляться исключительно лицами, имеющими официальный статус государственного или частного нотариуса. Граждане или организации, обращающиеся к ним, принимают достаточно ограниченное участие в процедурах, связанных с приданием документам или их копиям необходимой юридической силы. Чаще всего оно сводится к личному присутствию человека на приеме у нотариуса с целью подтверждения своего согласия с положениями заверяемых документов. Вместе с тем полезно ознакомиться с некоторыми критериями, которыми должны руководствоваться специалисты соответствующего профиля в процессе придания тем или иным источникам необходимой юридической силы.

Также порядок свидетельствования копий документов частично регламентируется ГОСТ Р «Делопроизводство и архивное.

Рейтинг 4. Звонивший — заместитель генерального директора акционерного общества — интересовался мнением редакции относительно правомерности применения правил ГОСТа Р 6. Он рассказал, что его компания-подрядчик обратилась в арбитражный суд с иском о взыскании крупной суммы долга по договору подряда, а заказчик он же ответчик по иску выступал в суде против удовлетворения требований, ссылаясь среди прочего на то, что в обоснование иска в суд были представлены ненадлежащим образом заверенные копии документов.

Так, к примеру, в процессуальном законодательстве РФ предусмотрено, что письменные доказательства представляются в подлиннике или в форме надлежащим образом заверенной копии ч. Требование о необходимости представления надлежащим образом заверенных копий документов содержат многие нормативные правовые акты. Например, такое требование можно найти в ст. Что следует понимать под "надлежащим образом заверенной копией документа"?

Управление домом Правила заверения копий документов физических и юридических лиц На начальной стадии деятельности ТСЖ нередко возникает необходимость предоставления своих документов в различные инстанции при заключении договоров с ресурсоснабжающими организациями, при вступлении в ЕРУ и т. Копии многих документов должны быть "заверены надлежащим образом".

Комитет имущественных отношений Санкт-Петербурга Порядок обжалования Заявители имеют право на досудебное внесудебное обжалование решений и действий бездействия , принятых осуществляемых Комитетом, должностными лицами, сотрудниками Комитета, в ходе предоставления государственной услуги. Досудебный внесудебный порядок обжалования не исключает возможность обжалования решений и действий бездействия , принятых осуществляемых в ходе предоставления государственной услуги, в судебном порядке. Досудебный внесудебный порядок обжалования не является для заявителя обязательным. Заявитель может обратиться с жалобой, в том числе в следующих случаях: В случае если жалоба подается через представителя заявителя, также представляется документ, подтверждающий полномочия на осуществление действий от имени заявителя.

.

Комментарии 14
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Василий

    Да, Тарас, тема интересна, пишите! Спасибо!

  2. Лаврентий

    Почему фискальные органы начали проверку с тех, кто получает тысячи, вместо того, чтобы проверять тех, кто миллиардами за бугор выводит. Беспредел

  3. Пров

    Добрый день Тарас мне очень нравятся ваши ролики и очень хочу с вами связаться

  4. Рената

    Я законы знаю и поэтому просто тупо посылаю всю эту шваль нахуй!

  5. Филимон

    Надо ввести налог на родителей тех депутатов кто родил таких пидарасов!

  6. Дина

    Этого быть не можнт по той причине, что ЕС не позволит двойное налогообложени

  7. atorwa

    Тарас, а что ты посоветуешь покупать на наших или же на бляхах?

  8. inwrisup1985

    Просто вода, народ хавайте, ещё один пустозвон

  9. Рогнеда

    Смотря в какой степени симпатия между нарушителем и охранником. Возможно, компромисс это только начало

  10. Петр

    Во время FIFA в Сочи прозванивали через рамки , досматривали все сумки на входе в ТРЦ.

  11. Карл

    Помогите ему Тарас!

  12. memslato

    Считаю возможность записать свой звонок своим неотъемлемым правом. Различного рода организации и предприятия могут записывать мои разговоры с предупреждением или без предупреждения. А производители смартфонов ограничивают Моё право записывать мои разговоры, при этом позволяет записывать корпорация и фирмам поставляем такое оборудование пример телекоммуникационные операторы. Каким образом можно добиться добавление во все телефоны функцией записи звонка на территории России и не зависеть от дискриминационной политики производителей телефонов. Обижать устанавливать эту функцию во все телефоны. А я уже сам буду решать по своему желанию Какие разговоры записывать. Могу ли я потребовать узаконить права на запись звонка в конституционном суде? Факт в том что я не могу записать свой разговор на мобильном телефоне (айфон, запись разговоров с мессенджеров), Ограничивает моё право на защиту. Меня записать может кто угодно а я записать ни кого не могу. В результате могут поделать запись а мне предоставить в защиту нечего. Или даже без подделки. Скажут что я не угрожал или я не обещал, или мы не договаривались!

  13. Лидия

    Відповідь на поставлене запитання роби все по закону або закрийся?

  14. wardsponiv

    Oleg FesenkoЭто схема розвода))